Datenschutzerklärung

MailAgentAI
Augustin-Wibbelt-Str. 34a
support@mailagentai.de

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Ihre E-Mails zu empfangen, zu kategorisieren und an die hinterlegten E-Mail-Adressen weiterzuleiten.

Wir verarbeiten insbesondere:

• Absender- und Empfängeradresse der E-Mail
• Betreffzeile und E-Mail-Inhalt
• Metadaten der E-Mail (z. B. Versandzeitpunkt, IP-Adresse des Absenders)
• Weiterleitungsadressen, die Sie in unserem System hinterlegen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• (a) Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• (b) Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
• (f) Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Automatisierung und Optimierung von E-Mail-Prozessen

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Verarbeitung erforderlich sind:

• Nachrichtentexte werden von unserem Dienstleister Mailgun maximal 7 Tage gespeichert.
• Metadaten (z. B. Absender, Empfänger) werden bis zu 30 Tage aufbewahrt.
• Unterdrückungslisten für unzustellbare E-Mails bleiben bestehen, bis sie durch den Nutzer entfernt werden.

Wir setzen den Dienst Mailgun als Auftragsverarbeiter für die Weiterleitung von E-Mails ein. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) mit Mailgun.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen:

• TLS-Verschlüsselung für E-Mail-Transport
• Beschränkter Zugriff auf administrative Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung fehlerhafter Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Anfragen zu diesen Rechten richten Sie bitte an: support@mailagentai.de

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